11月23日,南京航空航天大学第三届大学生科创节开幕式在天目湖校区健翔体育馆举办。为保障开幕式顺利进行,中心根据会务安排,提前策划、认真部署,细分任务职责,从环境卫生、会场布置、用电保障等各个环节严格把控,为大赛圆满举办保驾护航!
环境卫生方面,中心提前对各个区域进行责任分工,按照标准化规定流程做好卫生清理工作,对会议主馆场地、贵宾室、会议室、洗手间等区域进行全面清洁,根据现场情况延长保洁时间、增加保洁频次,扎实做好活动保障相关工作。
会务保障方面,中心积极与活动主办方进行沟通协调,恪守“统一指挥、分工负责、密切协同”的工作原则,提前对场地进行实地考察,预先了解服务保障的关键点及各项要求,持续完善服务方案和应急预案。会前,组织人员做好帐篷、桌椅、绿植搬运搭建;活动现场,会务人员以整洁的着装、大方的礼仪,完成贵宾室、会议室及主场馆茶水、席卡等摆放及服务工作,勾勒出保障工作中一道亮丽的风景线。
为确保活动现场各项工作的顺利开展,电力及设备保障人员提前对用电系统及空调系统进行全面检查,并在活动当天进行现场用电保障工作。
天目湖校区服务中心以专业化素养、全方位服务,圆满完成此次会务服务保障工作,充分展现了“吃苦耐劳、甘于奉献、敢打硬仗”的后勤精神。今后,中心将进一步细化管理措施,强化服务意识,切实提升服务质量,不断强化保障能力,为全体师生提供更优质高效的服务。