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天目湖校区服务中心圆满完成开学典礼会务保障工作

发布时间:2024-09-13审核:来源:后勤集团天目湖校区服务中心作者:张婷 代雨彤责编:田涛供图:浏览次数:215

秋光为序,筑梦启航。9月5日,南京航空航天大学天目湖校区开学典礼在健翔体育中心隆重召开,天目湖校区服务中心作为此次大会的会务保障部门,全力以赴做好各项会务服务保障工作。

9月4日上午,中心会务保障小组严格遵循校方要求,以高度的责任感和使命感,针对开学典礼的各项会务保障工作开展前期筹备部署会,确保各项准备工作高效有序推进。

开学典礼召开前夕,中心以“标准化服务”理念为指导,由综合办公室统筹安排会场服务工作,中心各部门配合,共同开展贵宾室、会议室、体育馆大厅现场布置工作。



此次开学典礼分为三场进行,其中包含两次转场布置,分别需在8分钟和10分钟内完成20余张桌椅和发言席的撤换、重新布置及物资回收摆放等工作。时间紧、任务重,典礼当日,中心会务保障小组严阵以待,各司其职,每次转场布置都迅速响应,不放过任何一处细节,以快、准、稳的执行力高效完成任务。转场布置过程忙中有序、整齐划一,每一个环节都凝聚着大家的努力和汗水。



新学期新气象,天目湖校区服务中心将秉持“质量为本,师生至上”的服务理念,强化服务意识,细化管理措施,持续优化会场布置方案与工作流程,进一步提升会务服务保障工作标准化、精细化水平,为师生提供更加优质、务实、全面的服务!